千万不要让发票成为你的枷锁,是时候展现发票识别的快捷了
2020-05-29 09:06:00
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很多人难以在工作和生活中找到平衡点,即使在节假日,他们也是一如既往的忙碌,因为肩上扛着的是对家的担当和对工作的热爱,这驱使着他们在工作上勤勤恳恳、兢兢业业,却没有过多时间陪伴家人。

随着信息化、智能化的发展,智能办公设备正在把工作与生活的关系处理的越来越融洽。

厌倦了工作的忙忙碌碌,不如趁着假期,让自己的身心从紧张的工作状态中走出来,不被工作束缚,从真正意义上回归生活。

至于需要处理的发票,在放假期间就不要惦记了,不需要将工作带回家,交给票总管发票管理专家系统,发票批量扫描搭配自动识别提取,扫描即识别、秒出结果,成功解放财务人员不停录入发票信息的双手,再也不用因为工作量大而加班,是时候享受一下自己的假期了!

看看票总管发票管理专家系统能为你做些什么?

发票批量扫描识别

工作量大、加班是不存在的,基于智能商业影像采集设备以及AI文字识别技术,票总管发票管理专家系统可批量扫描识别增值税专用发票、货物运输业增值税专用发票、增值税普通发票(电子、通行费、卷式)、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票、火车票、船票、定额发票、机打发票、出租车发票、客运汽车、航空运输电子客票行程单、过路费发票、滴滴出行行程单等数十种发票类型,批量扫描速度最快可达60张/分钟。

只有这些就够了吗?票总管发票管理专家系统的功能远不止发票扫描录入!

自定义字段导出Excel表格

由票总管发票管理专家系统识别的发票明细可快速导出Excel表格,用于制作台账、上传至认证平台进行抵扣认证、或导入ERP系统进行业务数据匹配等。

考虑到不同业务对发票明细的需求不尽相同,系统赋予了用户更为人性化的功能体验,不论是导出明细进行抵扣认证还是制作台账,用户可以根据工作需求,通过自定义字段的方式,只将需要的发票明细导出至表格,票总管发票管理专家系统无疑是财务人员知心又贴心的好帮手。

除了发票明细录入和导出,审核、报销等一系列与发票相关的工作,票总管发票管理专家系统都可以很娴熟的帮你完成,让你不再手忙脚乱。

发票自动审核

发票自动审核功能包括发票真假核验、重复录入检测、发票抬头检测、货物黑名单检测、企业黑名单检测。

新媒体

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发票真假核验

票总管发票管理专家系统对接了国家权威发票核验平台,在发票核验过程中,能够自动将发票核验的要素信息进行上传并返还核验结果,避免了人工手动输入信息进行核验,核验效率高且核验结果有保障。

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重复录入检测

发票查重,是系统的一项专门检测发票重复录入、重复报销问题的功能服务,一旦发现识别的发票与已入库发票重复,系统将予以警示,从而有效防范电子发票重复报销,控制企业报销费用。

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发票抬头检测

系统可通过核对公司名称、税号及其他信息,判断该发票是否是开给本公司的发票或者检查销方是不是把本公司的名称、税号及其他信息输错。

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货物黑名单、企业黑名单检测

企业可以根据内部报销制度将报销违禁品添加至货物黑名单,将禁止有资金往来的企业添加至企业黑名单,以此检测录入发票是否符合规范。

票总管发票管理专家系统的自动审核功能提升了不合规发票的检测效率,能够避免虚假发票为企业带来税务风险,避免了假发票报销、重复报销或超范围报销造成企业报销费用超支。

线上报销

经票总管发票管理专家系统扫描识别后,相应的报销单表和报销明细表将自动生成并填充,由系统自动审核成功之后,员工可在线提交给财务端进行审核,审核状态支持实时查看。票总管发票管理专家系统优化了报销流程,员工因报销跑断腿也将成为过去式。


 
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